Faktura to ważny dokument księgowy, który wystawiają przedsiębiorcy za sprzedane towary lub usługi. Aby faktura była ważna, musi spełniać określone wymagania formalne, w tym zawierać określone dane. W artykule przedstawiamy, co powinien zawierać formularz faktury i jak go wypełnić.
Co powinien zawierać formularz faktury?
Formularz faktury powinien zawierać niezbędne dane umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie sprzedawcy i nabywcy, towarów lub usług oraz wartości transakcji. Oto lista najważniejszych elementów, jakie powinna zawierać faktura:
- Numer i data faktury – każda faktura powinna mieć unikalny numer i datę wystawienia.
- Dane sprzedawcy – nazwa lub imię i nazwisko, adres, numer identyfikacji podatkowej (NIP), REGON (jeśli jest wymagany).
- Dane nabywcy – nazwa lub imię i nazwisko, adres, NIP (jeśli nabywca jest podatnikiem VAT).
- Opis towarów lub usług – nazwa, ilość, cena jednostkowa, wartość netto.
- Wartość VAT – wartość podatku VAT i stawka podatku.
- Wartość brutto – łączna wartość faktury z uwzględnieniem podatku VAT.
Jak wypełnić formularz faktury?
Wypełnienie formularza faktury jest proste, jednak wymaga dokładności i uwzględnienia wszystkich wymaganych danych. Oto kroki, jakie należy wykonać, aby wypełnić formularz faktury:
- Wpisz unikalny numer i datę wystawienia faktury.
- Wprowadź swoje dane jako sprzedawca – nazwa lub imię i nazwisko, adres, NIP, REGON (jeśli jest wymagany).
- Wprowadź dane nabywcy – nazwa lub imię i nazwisko, adres, NIP (jeśli jest podatnikiem VAT).
- Opisz towar lub usługę – nazwa, ilość, cena jednostkowa, wartość netto.
- Podaj wartość VAT – wartość podatku VAT i stawkę podatku.
- Oblicz wartość brutto – dodaj wartość netto i podatek VAT.
Formularz faktury można wypełnić ręcznie lub przy użyciu specjalistycznego oprogramowania. Ważne jest, aby zawsze zachować kopię faktury oraz przechowywać ją przez określony czas, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
